Контакт со спонсором

Спонсорская помощь может быть предоставлена в виде выделения денег и/или других ресурсов, которые представляют ценность для данного мероприятия. Спонсорская помощь предоставляется в обмен на рекламное пространство мероприятия или/и часть предварительной рекламы события. Все это должно проводиться с выгодой для обеих сторон, а также с расчетом на будущее развитие сотрудничества.

Первый вопрос, на который вы должны будете готовы ответить - "Для чего вам нужны деньги? ".

Ниже приведен ряд советов для сближения с потенциальными спонсорами.

1. Каждому потенциальному спонсору необходимо создавать индивидуальное письмо, желательно на фирменном бланке. Никогда не отсылайте написанное от руки письмо либо его ксерокопию. Представляйте правдивые и реальные аргументы, а также перечисляйте любые возможные выгоды для спонсора.

2. Не отправляйте стандартное письмо-прошение о спонсорской помощи. Так легко попасть в категорию «спама», потому что Вашу просьбу будет сложно выделить из массы таких же. Не тратьте много времени на разработку Вашего запроса о спонсорской помощи, пока Вы не получили дополнительную информацию о спонсорской программе потенциального спонсора. Возможно, Вы не отвечаете их целям. Иногда достаточного простого звонка или письма на e-mail.

3. Будьте гибкими в Вашем запросе. «Стандартный спонсорский пакет» - это конечно отлично, но, к сожалению, это редко устраивает спонсоров.

4. Указывайте конкретные цифры необходимой Вам денежной или материальной помощи.

5. Попробуйте организовать личную встречу. Таким образом, Вам будет легче произвести впечатление, чем при разговоре по телефону. Задавайте вопросы; определите цели спонсора в оказании спонсорской помощи.

6. Постарайтесь согласовать все моменты со спонсором письменно, в виде соглашения или договора, подписанного уполномоченными лицами с обеих сторон.

7. Делайте все возможное и невозможное для Ваших лучших спонсоров. Вы являетесь конкурентом для сотен других искателей такой помощи. Те, кто прилагает максимум усилий, и получают максимум.

8. Не затягивайте сильно с первым шагом на встречу к спонсору. Будьте настойчивыми и дружелюбными в своих последующих обращениях.

9. Договоритесь получить спонсорскую помощь в качестве процента от продаж товара и услуг спонсора во время проведения мероприятия. Если продажи окажутся успешными, то и Вы будете в выигрыше. В противном случае необходимо поработать над тем, чтобы быть в следующий раз более успешными.

10. Развивайте отношения. В предложении имейте в виду и настраивайтесь на долгосрочные отношения. Спонсоры могут быть очень осторожными в предоставлении поддержки разовым и случайным мероприятиям.

Выгоды для спонсора.

В целом спонсор рассчитывает получить выгоду по всем или некоторым следующим видам инвестирования в Ваше мероприятие: получение дохода от продаж (перед, во время и после мероприятия); маркетинг продукции/услуг (реклама); продвижение бренда; создание положительного имиджа.

Виды спонсорской помощи.

1. Спонсорская помощь в виде вознаграждений. Такие спонсоры могут предоставить свою продукцию взамен на официальное признание их, как спонсоров мероприятия, и на попадание их продукции непосредственно в руки потребителей.

2. СМИ/Коммерческая спонсорская помощь. Поддержка СМИ – это один из наиболее сильных инструментов спонсорской помощи. Он может содействовать появлению не только денег от новых спонсоров, но, и также обеспечить широкую известность мероприятию. Поддержка СМИ является эксклюзивным соглашением со специальным информационным каналом для рекламы мероприятия. Эта реклама будет приветствоваться другими спонсорами.

3. Информационные агентства стараются поддерживать различные общественные мероприятия в силу разных причин (новая зрительская аудитория, поддержка имиджа, признание). Для получения поддержки СМИ начните с местных информационных служб. В поиске медиа поддержки в качестве спонсорской помощи Вы можете получить отказ. Помните, что информационная поддержка это конкурентный бизнес, поэтому предлагайте на рассмотрение профессиональное предложение, которое покажет, что Ваше мероприятие принесет высокую прибыль при небольших вложениях.

4. Спонсорская помощь в виде материально-технического обеспечения. Обычно это требует помощи нескольких организаций, особенно если они видят, что их спонсорская помощь отвечает их миссии.

Наилучший путь получения спонсорской помощи это многоуровневый подход. Создайте несколько уровней спонсорской помощи, каждый с разными эксклюзивными выгодами.

И помните, что первые потенциальные спонсоры - это местные, затем региональные, и только потом национальные компании.